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Baupläne und Laptop auf dem Schreibtisch, Ausschreibung und Vergabe durch die InfraX GmbH in Hamburg
Leistung

Ausschreibung & Vergabe für Bauprojekte in Hamburg

InfraX bereitet Bauleistungen in Hamburg so auf, dass Angebote wirklich vergleichbar werden: Leistungsverzeichnisse statt Pauschalen, geprüfte Angebote und eine begründete Vergabeempfehlung. So kaufen Sie Leistung vergleichbar ein, und Nachträge entstehen gar nicht erst.

Leistungsumfang

Vom Bedarf zum unterschriebenen Vertrag

Die Vergabe entscheidet, wie teuer ein Projekt am Ende wird. Was hier sauber beschrieben ist, kann später nicht als Nachtrag berechnet werden.

01

Leistungsverzeichnis erstellen

Wir beschreiben die Leistung so präzise, dass jeder Bieter dasselbe kalkuliert. Das ist die Grundlage jedes echten Preisvergleichs.

02

Geeignete Bieter ansprechen

Wir wählen Firmen aus, die zur Aufgabe passen, prüfen Referenzen und Kapazitäten und holen ausreichend Angebote ein.

03

Angebote prüfen und spiegeln

Wir stellen die Angebote positionsweise gegenüber und decken Lücken, Spekulationspreise und fehlende Leistungen auf.

04

Bietergespräche führen

Unklarheiten werden vor der Vergabe geklärt, nicht auf der Baustelle. Ergebnisse werden schriftlich festgehalten.

05

Vergabeempfehlung

Sie erhalten eine nachvollziehbare Empfehlung mit Begründung, inklusive Hinweis auf Risiken. Die Entscheidung treffen Sie.

06

Vertragsunterlagen vorbereiten

Leistungsumfang, Termine, Zahlungsplan und Vertragsstrafen werden sauber zusammengeführt, bevor unterschrieben wird.

Ausgangslage

Wo Vergaben teuer werden

Vier Muster, die sich bei fast jeder ungesteuerten Vergabe wiederholen. Erkennen Sie eines wieder, lohnt sich ein Gespräch.

Angebote sind nicht vergleichbar

Das Problem:

Drei Angebote, drei verschiedene Leistungsumfänge. Der Preisvergleich sagt nichts darüber aus, wer was liefert.

Unsere Antwort:

Ein einheitliches Leistungsverzeichnis für alle Bieter macht Preise überhaupt erst vergleichbar.

Der Günstigste wird der Teuerste

Das Problem:

Das billigste Angebot enthält bewusst zu wenig Leistung. Über Nachträge holt sich die Firma die Differenz zurück.

Unsere Antwort:

Wir prüfen Angebote auf Vollständigkeit und Spekulationspreise, bevor vergeben wird.

Niemand bietet an

Das Problem:

In ausgelasteten Marktphasen antworten gute Firmen gar nicht erst auf schlecht aufbereitete Anfragen.

Unsere Antwort:

Saubere Unterlagen und ein eingespieltes Netzwerk erhöhen die Rücklaufquote deutlich.

Nachträge ohne Ende

Das Problem:

Nach Baubeginn kommt eine Forderung nach der anderen, weil vieles vorher nur mündlich besprochen war.

Unsere Antwort:

Was vorher sauber beschrieben und vertraglich fixiert ist, kann später nicht als Nachtrag berechnet werden.

FAQ

Häufige Fragen zur Vergabe

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an unter 040 / 756 019 12. Wir antworten auch ohne Auftrag.

Nicht immer eine formale. Aber auch bei kleineren Maßnahmen lohnt sich eine klare Leistungsbeschreibung, damit Angebote vergleichbar sind und der Umfang verbindlich feststeht. Der Aufwand dafür ist deutlich geringer als der Ärger über spätere Nachträge.

In der Regel drei bis fünf geeignete Bieter pro Gewerk. Wichtiger als die Menge ist, dass die Firmen zur Aufgabe passen und tatsächlich freie Kapazität haben. Zehn Absagen helfen niemandem.

Unser Netzwerk nutzen wir, wenn es Ihrem Projekt Zeit und Geld spart. Die Vergabeempfehlung erfolgt immer auf Basis vergleichbarer Angebote und wird transparent dokumentiert. Die Entscheidung treffen Sie, nicht wir.

Ja. Dort greifen Vergabeordnungen mit eigenen Fristen, Formvorschriften und Dokumentationspflichten. Sprechen Sie uns vor dem Start an, dann klären wir gemeinsam den passenden Rahmen für Ihr Verfahren.

Angebote endlich vergleichbar machen.

Schildern Sie uns kurz, welche Leistung vergeben werden soll und wo Sie im Prozess stehen. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine erste Einschätzung zum sinnvollen Vorgehen.

Direkter Kontakt

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